行政管理 执行员

每一家顺利运作的门店背后,都需要有人确保文件、物资以及各种细节井然有序。这个人就是您。

📍 巴里文打

🕒 全职

💼 提供培训

📋 组织能力

🤝 团队合作

您将负责什么

关于这个职位

一家门店能够顺利运作,很多时候都离不开幕后工作——文件需要正确归档、物资需要在用完之前及时补充,活动所需的材料也必须按时准备好。这个职位将负责这些重要的行政工作,为日常营运提供支持,让其他团队成员能够更专注于现场工作。

您将成为各门店的主要行政支援人员,负责从文件处理、零用现金到活动及促销所需物资的协调工作。这个职位适合做事有条理、注重细节,并且能够确保每项工作落实到位的人。

您的日常工作

工作职责

您的日常工作主要包括:

  • 处理日常行政事务,包括文件管理及资料整理。

  • 为各门店提供行政支援,包括订单申请及库存记录。

  • 负责文件归档、资料输入、表格更新及内部行政文件。

  • 与市场营销及营运团队协调,为活动、桌球比赛及促销活动准备所需材料。

  • 确保办公室及门店物资充足,包括文具、制服及活动奖品等。

  • 处理零用现金报销,并协助整理每日内部报告。

我们正在寻找的人才

技能与个人特质

相比特定的行政工作经验,我们更重视您的组织能力及执行力。

📋 良好的组织能力

能够妥善整理文件、记录及物资,无需他人不断提醒。

🤝 跨团队协调能力

能够与不同部门合作,确保所需材料及行政支援能够按时准备完成。

💰 细心处理零用现金

能够负责任且准确地处理报销及日常小额开支。

⏱️ 可靠的执行能力

能够持续、稳定地完成日常及重复性工作,即使是一些不太显眼的任务,也能认真完成。

✅ 拥有行政工作经验者优先,但并非必要条件。我们欢迎做事有条理、可靠且负责任的候选人加入。公司将提供完整培训。

您将获得什么

为什么加入我们

行政工作是维持整个团队顺利运作的重要一环,而我们也会重视并认可您在幕后所付出的努力。

🌟 注重细节的团队

与一群了解高效行政支援重要性的同事一起工作,共同维持门店的顺畅运作。

📈 随着公司发展而成长

随着未来开设更多门店,对行政工作的需求也会不断增加。与我们一起成长,您也将有机会承担更大的职责。

🎱 员工福利

享有员工折扣、在以大家真正喜爱的运动为核心的工作环境中工作,并加入一个互相支持的团队。

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填写我们的求职申请表,并选择行政执行员(Admin Executive) 作为申请职位。入围的候选人将通过 WhatsApp 或电邮收到我们的联系。

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